上海活动物料租赁 广告策划公司配套道具服务商
做活动这行，最怕的不是没客户，是接了项目临时缺道具。客户周五定档，周一就要进场，自有库存不够、临时采购又来不及——这时候能不能找到一个电话就调货的供应商，直接决定这个项目接不接得住。
畅好广告从 2007 年开始做活动物料，面向上海及周边的广告公司、公关策划机构、商场企划部、婚庆公司开放长期配套。这篇把我们怎么合作、怎么报价、怎么应急讲清楚，方便你判断要不要把我们放进备选名单。
我们能供什么
覆盖一场线下活动 80% 的硬物料：桁架与背景板、龙门架、模特人台、活动桌椅、注水旗杆与道旗、铁马护栏、A字板与水牌、指示牌、花车、全身镜、气球花艺、除湿机，以及篷房与遮阳棚。单一项目可以只调其中一类，也可以整包配齐。
常备库存按展会季的峰值备货，不是按日常量备。这一点在旺季特别重要——五一、国庆、年会季、展会周，同行普遍缺货的时候，我们还能排得出来。
三种合作方式
单项目配货：你把物料清单和进场时间发过来，我们出可租清单、报单价和总价，确认后按点位配送。适合偶尔接大项目的团队。
年度框架：约定常用物料的协议价和响应时效，平时按需下单，月结或季结。适合一年做十几个项目的策划公司，省去每次比价。
驻场支持：大型项目需要搭建和值守的，我们派人跟场，按人天计费。布展、开展、撤展全程在场，物料破损现场就换。
报价怎么给
我们报的是"到场价"，包含运输、装卸、摆放和回收，不另收配送费。影响价格的是四件事：物料品类与数量、使用天数、场地条件（有无电梯、进场时段、是否需要夜间作业）、是否需要搭建人工。
给策划公司报价时会把明细拆开，方便你直接加管理费报给甲方，不用二次换算。长期合作的客户我们会留一份常用物料的价目表，报价时直接对表，省掉来回问价的时间。
响应时效
常规物料当天确认、次日送达；紧急调货市区 4 小时内可以到场，前提是库存有货。需要搭建的项目按进场时间倒排，一般提前一天进场。
我们不做"先答应再想办法"。库存不够会直接说，能调同款替代的给替代方案，不能调就明确告诉你，让你有时间找第二家。这一点在项目排期紧的时候比价格更重要。
对账与结算
每次配送出配送单，项目结束出结算单，按实际使用天数和实际数量结算，多退少补。月结客户开票走对公，个体工作室可以走微信或支付宝。
怎么开始
第一次合作建议从小项目试：调几类常用物料，看配送准不准时、物料品相如何、现场沟通顺不顺畅。跑通一次，后面大项目才敢整包交给我们。
把公司类型、常做的项目类型、大概的项目频次发过来，我们按你的业务结构给一份常用物料清单和协议价，不推销用不上的东西。